TEMEL VE KLİNİK VETERİNER ONKOLOJİ DERNEĞİ TÜZÜĞÜ (ONKOVET)

BİRİNCİ BÖLÜM
Derneğin Adı ve Merkezi
Madde 1- Derneğin Adı ve Merkezi
1- Derneğin Adı: “Temel ve Klinik Veteriner Onkoloji Derneği (Onkovet)”dir.
2- Derneğin merkezi İSTANBUL’dur.
3- Dernek, yurt içinde ve yurt dışında şube açabilir.

İKİNCİ BÖLÜM
Derneğin Amacı, Çalışma Konu ve Biçimleri ile Faaliyet Alanı
Madde 2- Derneğin Amacı
Temel ve Klinik Veteriner Onkoloji (Onkovet) Derneği; ülkemizde veteriner onkoloji disiplinini geliştirmek üzere ulusal ve uluslararası bilimsel toplantılar düzenleme, bilimsel yayın üretme, kurs, seminer ve danışmanlık hizmeti verme, multidisipliner kapsamda tanı ve tedaviler araştırma ve geliştirme faaliyetlerinin yanı sıra onkoloji konusunda çalışan temel ve klinik disiplinler arası iş birliği ve meslektaşlar arasında sosyal iletişimi artırma, veteriner onkoloji alanında daha fazla toplumsal farkındalık yaratma, ülkemizi tanı ve tedavi merkezi olarak daha cazip hale getirmek üzere onkoloji disiplininin gelişimine bilimsel anlamda katkıda bulunma amacı ile kurulmuştur.

Madde 3- Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri
1- Faaliyetlerinin etkinleştirilmesi ve geliştirilmesi için araştırmalar yapmak,
2- Kurs, seminer, konferans ve panel gibi eğitim çalışmaları düzenlemek,
3- Amacın gerçekleştirilmesi için gerekli olan her türlü bilgi, belge, doküman ve yayınları temin etmek, dokümantasyon merkezi oluşturmak, çalışmalarını duyurmak için amaçları doğrultusunda gazete, dergi, kitap ve bülten gibi yayınlar çıkarmak,
4- Amacın gerçekleştirilmesi için sağlıklı bir çalışma ortamı sağlamak, her türlü teknik araç ve gereci, demirbaş ve kırtasiye malzemelerini temin etmek,
5- Gerekli izinler alınmak şartıyla yardım toplama faaliyetlerinde bulunmak ve yurt içinden ve yurt dışından bağış kabul etmek,
6- Tüzük amaçlarının gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyduğu gelirleri temin etmek amacıyla iktisadi, ticari veya sanayi işletmeler kurmak ve işletmek,
7- Üyelerinin yararlanmaları ve boş zamanlarını değerlendirebilmeleri için lokal açmak, sosyal ve kültürel tesisler kurmak ve bunları tefriş etmek,
8- Üyeleri arasında beşeri münasebetlerin geliştirilmesi ve devam ettirilmesi için yemekli toplantılar, konser, balo, tiyatro, sergi, spor, gezi ve eğlenceli etkinlikler vb. düzenlemek veya üyelerinin bu tür etkinliklerden yararlanmalarını sağlamak,
9- Dernek faaliyetleri için ihtiyaç duyulan taşınır, taşınmaz mal satın almak, satmak, kiralamak, kiraya vermek ve taşınmazlar üzerinde ayni hak tesis etmek,
10- Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi durumunda yurt içinde ve yurt dışında vakıf kurmak, federasyon kurmak veya kurulu bir federasyona katılmak, gerekli izinler alınarak derneklerin kurabileceği tesisleri kurmak,
11- Uluslararası faaliyette bulunmak, yurt dışındaki dernek veya kuruluşlara üye olmak ve bu kuruluşlarla ortak çalışmalar yapmak veya yardımlaşmak,
12- Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi halinde, 5072 sayılı Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İlişkilerine Dair Kanun hükümleri saklı kalmak üzere, kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler yürütmek,
13- Dernek üyelerinin yiyecek, giyecek gibi zaruri ihtiyaç maddelerini ve diğer mal ve hizmetlerle kısa vadeli kredi ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla sandık kurmak,
14- Gerekli görülen yerlerde şube ve temsilcilikler açmak,
15- Derneğin amacı ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, diğer derneklerle veya vakıf, sendika ve benzeri sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek için
plâtformlar oluşturmak,
16- Amacın gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyulan ve kanunların yasaklamadığı her türlü faaliyette bulunmak

Madde 4- Derneğin Faaliyet Alanı
Dernek; sosyal, kültürel, eğitsel ve sağlıkla ilgili alanlarda yurt içinde ve yurt dışında faaliyet gösterir.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Üyelik ve Yararlanma
Madde 5- Derneğe Üye Olma
1- Hiç kimse Derneğe üye olmaya ve Dernek de herhangi birini Derneğe üye kabul etmeye mecbur değildir.
2- Aşağıdaki üyelik tiplerinden herhangi birine dâhil ve işbu Tüzükte belirlenmiş şartları taşıyan kişiler Derneğe üye olarak kabul edilebilirler.
Asıl Üyeler:
a- Fiil ehliyetine sahip bulunmak, Derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul etmek ve işbu Tüzükte belirlenmiş şartları taşımak kaydı ile Veteriner Hekimlik Fakültesinden mezun olan, Veteriner Hekimlik Fakültesinde öğrenim görmekte olan veya Sağlık ve Fen Bilimleri alanından mezun olmakla birlikte onkoloji üzerine çalışmalar yapmakta olan gerçek kişiler Derneğe asıl üye olarak kabul edilebilirler.
b- Hâkim ortağı/ortakları veteriner hekim olup, veteriner polikliniği ve/veya veteriner kliniği şeklinde faaliyet gösteren, Derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden ve işbu Tüzükte belirlenmiş şartları taşıyan şirketler Derneğe asıl üye olarak kabul edilebilirler.
Onursal Üyeler
c- Veteriner Onkoloji alanında ulusal veya uluslararası alanda çalışma yapmış veya halihazırda yapmakta olan gerçek ve tüzel kişiler ile Dernekler Kanunu’na uygun olarak Derneğe taşınmaz mal veya en az 50 Cumhuriyet altını değerinde maddi bağışta bulunan gerçek veya tüzel kişiler Dernek Yönetim Kurulunun teklifi ve Genel Kurul Kararı ile Derneğe onursal üye olarak kabul edilebilirler. Onursal üyeler organlara seçilme hakkına sahip olmayıp, Dernek bütçesinde öngörülen ödentileri ödemekle de yükümlü değildirler.
Onursal üyeler Genel Kurula katılma ve söz hakkına sahiptirler ancak oy kullanamazlar.
3- Yabancı gerçek kişilerin Derneğe üye olabilmesi için Türkiye’de yerleşme hakkına sahip olması gerekir. Onursal üyelik için bu koşul aranmaz.
Madde 6- Üyelik İşlemleri
1- Üyelik başvurusu, Dernek Yönetim Kurulu’na yazılı olarak yapılır. Üyelik başvurusu, Dernek Yönetim Kurulunca en çok otuz gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlanır ve sonuç yazılı olarak başvuru sahibine bildirilir. Başvurusu kabul edilen üye, bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir.
2- Derneğin asıl üyeleri, Derneğin kurucuları ile işbu Tüzükteki şartları taşımak şartı ile müracaatları üzerine Dernek Yönetim Kurulunca üyeliğe kabul edilen kişilerdir.
3- Derneğin onursal üyeleri, işbu Tüzükteki şartları taşımak şartı ile Dernek Yönetim Kuruluteklifi ve Genel Kurul Kararı ile üyeliği kabul edilen kişilerdir.
Madde 7- Üyelerin Yükümlülükleri
1- Üyelik başvurusu Dernek Yönetim Kurulu Kararı ile kabul edilip kendisine bildirilen her asıl üye, işbu bildirimi takip eden bir ay içinde bir defaya mahsus olmak üzere Dernek giriş ödentisini ödemek zorundadır.
2- Her asıl üye, yıllık üyelik aidatını düzenli olarak, Nisan ayı sonuna kadar ödemek zorundadır. Her yıl Nisan ayında gerçekleşen Olağan Genel Kurul Toplantısı’na kadar üyelikten ayrılma talebini ileten üye, yıllık üye aidatını üye olduğu süre oranında öder.
3- Dernekten çıkan, çıkarılan ya da Dernek üyeliği herhangi bir sebeple son bulan asıl üye, üyelikte bulunduğu sürenin aidatını ödemek zorundadır.
4- Üyeler, Dernek Tüzüğü’ne uymak ve Derneğe sadakat göstermek zorundadır.
5- Her üye, Derneğin amacına uygun davranmak, özellikle amacın gerçekleşmesini güçleştirici veya engelleyici davranışlardan kaçınmakla yükümlüdür.
Madde 8- Üyelerin Hakları
1- Dernek üyeleri eşit haklara sahiptirler.
2- Genel Kurulda her üyenin bir oy hakkı olup, üye oyunu şahsen kullanır. Onursal üyeler Genel Kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar. Tüzel kişinin üye olması halinde, tüzel kişinin Yönetim Kurulu Başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır.
3- İşbu Tüzükteki istisnalar saklı kalmak üzere, herhangi bir şekil ve miktarda aidat borcu bulunan herhangi bir üye Genel Kurul Toplantılarına katılamaz. Hiçbir konuda oy kullanamaz. Dernek organlarına aday olamaz.
4- Üyeliğe bağlı haklar devredilemez ve mirasçılara geçmez.
Madde 9- Üyeliğin Kendiliğinden Sona Ermesi
Üyelik için Kanunda veya Tüzükte aranılan nitelikleri kaybedenlerin Dernek üyeliği kendiliğinden sona erer.

Madde 10- Üyelikten Çıkma

Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla, dernekten çıkma hakkına sahiptir. Üyenin üyelikten çıkma talebini içeren dilekçesinin Dernek Yönetim Kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır. Ancak üyelikten ayrılma, üyenin Derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez.
Madde 11- Üyelikten Çıkarılma
1- Dernek Tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak,
2- Verilen görevlerden sürekli kaçınmak,
3- Yazılı ikazlara rağmen üyelik aidatını altı ay içinde ödememek,
4- Dernek organlarınca verilen kararlara uymamak,
5- Üye olma şartlarını kaybetmiş olmak, durumlarından birinin tespiti halinde ilgili üye Dernek Yönetim Kurulu kararı ile üyelikten çıkarılabilir.
Madde 12- Üyeliğin Sona Ermesinin Sonuçları
1- Üyeliğin herhangi bir şekilde sona ermesi halinde üyeliği sona eren kişi üyelik süresine ait ödenmemiş aidat dahil tüm borçlarını derhal Derneğe öder.
2- Dernekten çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir ve dernek malvarlığında hak iddia edemez.
3- Üyeliği sona eren kişinin üye olması sebebi ile sahip olduğu haklar sona erer.
4- Üyeliğin reddi veya üyelikten çıkarma hakkında verilen kararlar ve bu kararlara karşı yapılan itirazlar Genel Kurul tarafından incelenip karara bağlanır.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Dernek Organları
Madde 13- Dernek Organları
Derneğin organları aşağıda gösterilmiştir.
1-Genel Kurul,
2-Yönetim Kurulu,
3-Denetim Kurulu,

Genel Kurul
Madde 14- Dernek Genel Kurulunun Kuruluş Şekli, Toplanma Zamanı
1- Genel Kurul, derneğin en yetkili karar organı olup; derneğe kayıtlı üyelerden oluşur. Derneğin
şubesinin açılması durumunda, şube sayısının üçe kadar olması halinde genel merkez ve
şubelerinde kayıtlı üyelerden; şube sayısının üçten fazla olması durumunda ise genel
merkezdeki kayıtlı üyeler şubelere nakledilerek şubelerin genel kurullarında seçilen
delegelerden oluşur.
2- Genel Kurul olağan ve olağanüstü toplanır. Genel Kurul,
a- Bu tüzükte belirlenen zamanda olağan,
b- Yönetim veya Denetim Kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya Dernek üyelerinden beşte
birinin yazılı başvurusu üzerine, Yönetim Kurulunca olağanüstü toplantıya çağrılır. Yönetim
Kurulu, Genel Kurulu toplantıya çağırmazsa; üyelerden birinin başvurusu üzerine Sulh
Hâkimi, üç üyeyi Genel Kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.
3- Olağan Genel Kurul, her yıl Nisan ayı içerisinde mali konuları görüşmek üzere Yönetim
Kurulu tarafından hafta sonuna denk gelecek şekilde belirlenecek gün ve saatte olağan olarak
toplanır. Dernek organlarının seçimi ile ilgili gündem maddesinin de yer aldığı Olağan Genel
Kurul Toplantısı üç yılda bir, Nisan ayı içerisinde, yukarıda belirtilen zaman ve usule göre
toplanır. Yönetime talip olan grupların ilk duyurulan Genel Kurul Toplantı tarihinden beş gün
öncesine kadar Derneğe yazılı olarak başvurmaları ve aday listelerini teslim etmeleri
gerekmektedir. Yeterli çoğunluğun sağlanamaması nedeniyle toplantı yapılamaması
durumunda ikinci toplantı tarihinden beş gün öncesine kadar aynı koşul uygulanır. Yönetimde
bulunmak isteyenlerin en az iki yıllık Dernek asıl üyesi olması gerekmektedir.
Madde 15- Genel Kurulun Çağrı Usulü
1- Yönetim Kurulu, Dernek Tüzüğüne göre Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini
düzenler. Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az on beş gün önceden, toplantının
günü, saati, yeri ve gündemi en az bir gazetede veya derneğin internet sayfasında ilan edilmek,
yazılı olarak bildirilmek, üyenin bildirdiği elektronik posta adresine ya da iletişim numarasına
mesaj gönderilmek veya mahalli yayın araçları kullanılmak suretiyle toplantıya çağrılır. Bu
çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün,
saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden
az, altmış günden fazla olamaz.
2- Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu
durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne
uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı
ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre
yeniden çağrılır.
3- Genel Kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
Madde 16- Genel Kurul Öncesi Hazırlık İşlemleri
1- Yönetim Kurulu Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini toplantı yerinde hazır
bulundurulmak üzere hazırlar. Yönetim Kurulu ayrıca gizli oylamalarda oy kullanacak üyelerin
isimlerinin geçtiği hazirun listesini de oylama öncesi hazır eder.
2- Yönetim ve Denetim Kurullarına seçimlerin yapılacağı Genel Kurul toplantıları öncesinde
seçilecek yönteme göre oy pusulaları Yönetim Kurulu tarafından hazır edilir.
3- Yönetim Kurulu tarafından isteyen üyelerin oylarını hazırlamaları için seçim günü hazır olacak
şekilde kapalı oy verme yerleri hazırlanır.
4- Yönetim Kurulu, toplantı öncesinde oy kullanma listesine göre yeterli sayıda, tek renkte ve
mühürlenmiş oy zarflarını da hazır eder.
5- Yönetim Kurulu, üyelerin oylarını kullanabilmeleri için oy kullanma listesine göre tespit
edilecek yeterli sayıda ve mühürlü oy sandıkları ile oy sandıklarının her birinin yanında oy
kullanacakların giriş kartlarını atacakları yine mühürlenmiş birer sandığı da hazır eder.
Madde 17- Genel Kurul Toplantı Yeri
Genel Kurul toplantıları Dernek merkezinin bulunduğu yerde yapılır.
Madde 18- Genel Kurul Toplantı Usulü
1- Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, Yönetim Kurulu üyeleri veya Yönetim Kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir.
2- Üyeler, Yönetim Kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler. Kimlik belgesini göstermeyenler, belirtilen listeyi imzalamayanlar ile Genel Kurula katılma hakkı bulunmayan üyeler toplantı yerine alınmaz. Bu kişiler ve Dernek üyesi olmayanlar, ayrı bir bölümde Genel Kurul toplantısını izleyebilirler.
3- Yukarıdaki fıkraya göre toplantı yerine alınacaklara Dernek mührünü taşıyan bir “giriş kartı” verilir.
4- Gündemde yer alan konuların içeriği değiştirilemez ve gündem bütünlüğü bozulamaz. Gündeme alınmayan veya toplantı yetersayısının oluşmaması veya görüşmesinin tamamlanmaması nedeniyle gündem dışı kalan konular Genel Kurul toplantısında
görüşülemez.
5- Herhangi bir gündem maddesinde Genel Kurul toplantısı yapılması veya sürdürülebilmesi o gündem maddesi konusunda öngörülmüş toplantı yeter sayısının var olması ile mümkündür.
6- Divan Başkanı gündem maddelerinin görüşülmesi tamamlanmadan Genel Kurul toplantısını kapatamaz; aksi halde Genel Kurul güvensizlik önergesiyle Başkanın görevine son verebilir.
7- Genel Kurul’da yapılan bir konu hakkındaki görüşme sonucunda görüşlerin karara ulaşması isteniyorsa görüşme sonunda hangi konuda karar alınacağı gündemde somut bir biçimde gösterilmediği sürece bu konuyla ilgili herhangi bir karar alınamaz. Yalnızca görüşlerin açıklanacağı öngörülmüş bir gündem maddesinde karar alınamaz.
8- Çoğunluğun sağlanamaması nedeni dışında Genel Kurul toplantısının geri bırakılması halinde ikinci toplantının gündemi geri bırakılan toplantı gündemi olup ikinci toplantıda gündem değişikliği ve buna bağlı işlemler hükümsüzdür.
Madde 22- Genel Kurulda Açık Oylama
1- İşbu Tüzükte yer alan istisnalar haricinde Genel Kurul tarafından aksine karar alınmadığı sürece oylamalar açık oylama usulüne göre yapılır. Açık oylamada, Divan Başkanının
belirteceği yöntem uygulanır. Açık oylamada kararlar salt çoğunlukla alınır. Oyların eşitliği
halinde Divan Başkanı oylamayı bir kez daha yeniler. İkinci kez de oylarda eşitliğin
bozulmaması halinde Divan Başkanının oyu doğrultusunda karar alınır.
2- Yönetim ve Denetim Kurullarının seçimi ‘gizli oyla’ yapılır.
Madde 23- Genel Kurulda Gizli Oylama
1- Yönetim ve Denetim Kurulu üyeliklerine seçim veya başka bir sebeple gizli oylama
yapılmadan önce, Divan Başkanı gizli oylama ile ilgili Tüzük esaslarının ne olduğunu ve oy
verme sürecinin nasıl işleyeceğini Genel Kurulun bilgisine sunar.
2- Yönetim ve Denetim Kurulu üyeliklerine seçim öncesi, organları oluşturacak listelerdeki
adayları tanıtıcı ve bunların faaliyet programlarını özetleyici yirmi dakikayı geçmeyen bir
konuşma yapılabilir. Bu konuşma, aday grubu temsilen en fazla bir kişi tarafından yapılabilir.
Konuşma sırası Divan Başkanı tarafından ad çekme usulü ile belirlenir. Bu konuşmalardan
sonra konuşmaları ilgilendiren herhangi bir görüşme yapılamaz.
3- İşbu tüzükte yer alan ve oylama öncesi yapılması gereken bütün işlemler tamamlanmadan oy vermeye geçilemez.
Madde 24- Genel Kurulda Oy Verme ve Organların Seçimi
1- Yönetim ve Denetim Kurullarının seçimi için yapılacak oylamalarda oy kullanacak üyelerin Divan Heyetine nüfus cüzdanlarını göstermeleri ve hazirun listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur.
2- Genel Kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Tüzel kişinin üye olması halinde, tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır.
3- Oy verme, işbu Tüzükte belirtilen tüm işlemlerin tamamlanmasına kadar aralıksız devam eder.
4- Oy kullanma işlemine geçilmeden önce Başkanlık Divanı tarafından oy sandıkları ile giriş kartlarının atılacağı sandıkların yerleri kontrol edilir. Yeterli sayıda, mühürlü ve boş oldukları tespit edildikten sonra, durum tutanağa geçirilir.
5- Üye oy verme işlemini hazirun listesindeki üye sıra numarasına göre karşısına denk gelen sandıklara çağrılarak gerçekleştirir. Sırası gelen üye önce ilgili sandığa giriş kartını, sonra da mühürlü zarfa oy pusulasını koyup ilgili sandığa atarak oyunu kullanır.
6- Giriş kartı veya oy zarfının herhangi bir şekilde elinden çıktığını veya kaybettiğini ileri süren üyeye ikinci bir giriş kartı veya oy zarfı verilmez.
Madde 25- Genel Kurulda Seçim Usulü
Oylama, önceden hazırlanmış Yönetim ve Denetim Kurulu adaylarının isimlerinin bulunduğu listelerden oluşan oy pusulalarından birinin seçimi şeklinde yapılır. Oy pusulaları üzerinde değişiklik yapılabilir. Üye, seçtiği listeyi kendisine imza karşılığı verilecek mühürlü oy zarfına koyar ve yine mühürlü sandığa atar. Listelerde işbu tüzükte belirlenen sayıdan fazla ismin yazılmış olması halinde yazılmış isimler yukarıdan aşağı doğru sayılarak fazla yazılmış olan adaylar yazılmamış sayılır.
Madde 26- Genel Kurulda Sandıkların açılması
1- Oy verme işlemi bittikten sonra oy sandıkları ile giriş kartlarının atıldığı sandıklar Başkanlık
Divanı tarafından o anda orada hazır bulunan Genel Kurul Üyeleri huzurunda açılır.
2- Çıkan oy zarfları ve giriş kartları sayılır ve tutanağa geçilir. Oy zarflarının sayısı giriş kartlarının sayısından fazla ise zarfların arasından gelişigüzel fazla adetteki zarf alınıp açılmadan imha edilir ve durum tutanağa geçirilir.
3- Sandıktan zarfsız oy pusulası çıkarsa imha edilerek durum tutanağa geçirilir.

Madde 27- Genel Kurulda Zarfların Açılması
Geçerli oy zarfları belirlendikten sonra Başkanlık Divanı, zarfları açar ve geçerli oy pusulalarını bir tutanakla tespit eder.
a) Bir zarfın içinden birden fazla “aynı” basılı oy pusulaları çıkarsa, biri geçerli sayılır diğerleri imha edilir, durum tutanağa geçirilir.
b) Bir zarfın içinden birden fazla “farklı” basılı oy pusulaları çıkarsa, hepsi geçersiz sayılır, imha edilerek durum tutanağa geçirilir.
c) Bir zarfın içinden bir ya da birden fazla basılı oy pusulası ile elle doldurulmuş oy pusulası çıkarsa, hepsi geçersiz sayılır, imha edilir, durum tutanağa geçirilir.
d) Bir zarfın içinden bir basılı oy pusulası ile doldurulmamış bir boş oy pusulası çıkarsa, basılı oy pusulası geçerli sayılır, boş oy pusulası imha edilir, durum tutanağa geçirilir.
e) Basılı ya da elle doldurulmuş oy pusulaları ile zarfların üzerinde oy kullanan kişinin kimliğini belirleyecek ad, soyad, imza ya da işaret bulunduğunda bunlar geçersiz sayılır, imha edilir, durum tutanağa geçirilir.
Madde 28- Genel Kurulda Oyların Sayımı
Geçerli oy pusulaları Başkanlık Divanı tarafından tasnif edilip sayılır, sonuçlar tutanağa geçirilir
ve Divan Başkanı tarafından o anda orada hazır bulunan Genel Kurul üyeleri huzurunda açıklanır.
Madde 29- Genel Kurulda Organlara Seçilme
Oyların çoğunluğunu alan adaylar aldıkları oy sayısına göre sıra ile organlara asil ve yedek üyelik
için seçilirler. Eşit oy alanlar olursa Divan Başkanı tarafından Genel Kurula önceden duyurulmak
koşulu ve Genel Kurul huzurunda ad çekme ile kazanan belirlenir.
Madde 30- Genel Kurulda Tutanağın Teslimi
1- Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve Divan Başkanı ile
yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler Yönetim
Kurulu Başkanına teslim edilir. Yönetim Kurulu Başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni
seçilen Yönetim Kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.
2- Mahkemece kayyım atanması veya Yönetim Kurulunun Genel Kurulu toplantıya çağırmayıp
da üyelerden birinin başvurusu üzerine Sulh Hâkimi tarafından üç üyenin Genel Kurulu
toplantıya çağırmakla görevlendirildiği hallerde, Yönetim Kuruluna verilen görevler bu kişiler
tarafından yerine getirilir.
Madde 31- Genel Kurulda Karar Yeter Sayısı
Genel Kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Şu kadar ki, tüzük değişikliği ve Derneğin feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.
Madde 32- Genel Kurulda Oy Hakkından Yoksunluk
Hiçbir Dernek üyesi, Dernek ile kendisi, eşi, üstsoyu ve altsoyu arasındaki bir hukukî işlem veya uyuşmazlık konusunda alınması gereken kararlarda oy kullanamaz.
Madde 33- Genel Kurul Sonuç Bildirimi
1- Olağan veya Olağanüstü Genel Kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde, Yönetim ve Denetim kurullarına seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren ve Dernekler Yönetmeliği Ek-3’te yer alan Genel Kurul Sonuç Bildirimi Mülki İdare Amirliğine verilir. Genel Kurul toplantısında tüzük değişikliği yapılması halinde; Genel Kurul toplantı tutanağı, tüzüğün değişen maddelerinin eski ve yeni şekli, her sayfası Yönetim Kurulu üyelerinin salt çoğunluğunca imzalanmış Dernek tüzüğünün son şekli, bu fıkrada belirtilen süre içinde ve bir yazı ekinde Mülki İdare Amirliğine verilir.
2- Genel Kurul sonuç bildirimleri, Dernek Yönetim Kurulu tarafından yetki verilen bir Yönetim Kurulu üyesi tarafından da yapılabilir. Bildirimin yapılmamasından Yönetim Kurulu Başkanı sorumludur.
3- Derneğin, Dernekler mevzuatı uyarınca sandık kurması halinde, sandığa ait Genel Kurul sonuç bildirimi ve eklerini bu maddede belirtilen usulde Mülki İdare Amirliğine bildirirler.
4- Genel Kurul sonuç bildirimi ve eklerinin mevzuata uygunluğu Dernekler birimlerince
incelenir. Varsa, eksiklerin veya hataların giderilmesi ilgili Derneklerden istenir. Eksiklik ve
hataların giderilmemesi veya konusu suç teşkil eden fiillerin tespit edilmesi halinde gerekli
yasal işlem yapılır.
5- Yönetim Kurulu, Genel Kurul sonuç bildirimi ve eklerinin mevzuata uygun olmadığının idari
Dernek birimlerince incelenmesinin ardından belirtilen eksiklik ve hataları derhal giderir.
6- Dernek organlarında ve yerleşim yerlerinde meydana gelen değişiklikler hakkında da
yukarıdaki hükümler uygulanır.
Madde 34 – Toplantısız veya Çağrısız Alınan Kararlar
Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile Dernek üyelerinin
tamamının bu Tüzükte yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir.
Ancak bu şekilde karar alınması olağan toplantı yerine geçmez.
Madde 35- Genel Kurulun Görev ve Yetkileri
Aşağıda yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara bağlanır.
1- Dernek organlarının seçilmesi,
2- Dernek Tüzüğünün değiştirilmesi,
3- Dernek giriş ödentisi ve yıllık üyelik aidatlarının belirlenmesi,
4- Yönetim ve Denetim Kurulları raporlarının görüşülmesi ve Yönetim Kurulunun ibrası,
5- Yönetim Kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,
6- Derneğin diğer organlarının denetlenmesi ve gerek görüldüğünde haklı sebeplerle onların
görevden alınması,
7- Üyeliğin reddi veya üyelikten çıkarma hakkında verilen Yönetim Kurulu kararlarına karşı
yapılan itirazların incelenmesi ve karara bağlanması,
8- Dernek için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların
satılması hususunda Yönetim Kuruluna yetki verilmesi,
9- Yönetim Kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yönetmelikleri inceleyip
aynen veya değiştirilerek onaylanması,
10- Dernek Yönetim ve Denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine
verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için
görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi,
11- Derneğin federasyona katılması ve ayrılmasının kararlaştırılması,
12- Derneğin şubelerinin açılmasının kararlaştırılması ve açılmasına karar verilen şube ile ilgili
işlemlerin yürütülmesi hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,
13- Derneğin uluslararası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak
katılması veya ayrılması,
14- Derneğin vakıf kurması,
15- Derneğin feshedilmesi,
16- Yönetim kurulunun diğer önerilerinin incelenip karara bağlanması,
17- Derneğin en yetkili organı olarak derneğin diğer bir organına verilmemiş olan işlerin görülmesi
ve yetkilerin kullanılması,
18- Mevzuatta Genel Kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi
Madde 36- Genel Kurul Tarafından Yönetim ve Denetim Kurulu’nun Görevden Alınması
Yönetim ve Denetim Kurulu üyeleri Genel Kurulun gündeminde ilgili bir maddenin bulunması
veya gündemde madde bulunmasa bile haklı bir sebebin varlığı halinde, Genel Kurul kararıyla her
zaman görevden alınabilirler. Görevden alınan üyenin kendisini görevden alan Derneğe karşı herhangi
bir tazminat hakkı yoktur.
Madde 37- Genel Kurul Kararlarının İptali
1- Genel Kurul toplantısında hazır bulunan ve kanuna veya tüzüğe aykırı olarak alınan Genel
Kurul kararlarına katılmayan her üye, karar tarihinden başlayarak bir ay içinde; toplantıda hazır
bulunmayan her üye kararı öğrenmesinden başlayarak bir ay içinde ve herhâlde karar
tarihinden başlayarak üç ay içinde mahkemeye başvurmak suretiyle kararın iptalini isteyebilir.
2- Diğer organların kararlarına karşı, Dernek içi denetim yolları tüketilmedikçe iptal davası
açılamaz.
3- Genel Kurul kararlarının yok veya mutlak butlanla hükümsüz sayıldığı durumlar saklıdır.
4- Genel Kurulun kararına karşı, kötüniyetle iptal veya butlan davası açıldığı takdirde, davacılar
bu sebeple Derneğin uğradığı zararlardan müteselsilen sorumludurlar.
Yönetim Kurulu
Madde 38- Yönetim Kurulunun Teşkili
1- Yönetim Kurulu beş asıl ve beş yedek üye olarak Genel Kurulca seçilir.
2- Yönetim Kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında alacağı kararla görev bölüşümü yaparak
Başkan, Başkan Yardımcısı, Genel Sekreter, Sayman ve Üye’yi belirler.
3- Derneğin kuruluşu akabinde yapılacak ilk Yönetim Kurulu seçiminden sonraki tüm seçimlerde
Yönetim Kurulu Başkanı olarak seçilecek üyenin en az iki yıl Dernek üyesi olarak bulunması
şarttır.
4- Yönetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka herhangi bir sebeple boşalma olduğu takdirde
Genel Kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
Yedek üyelerin göreve çağrılmasına rağmen, Yönetim Kurulu, üye tam sayısının yarısının
altına düşmesi halinde Genel Kurul, kalan Yönetim Kurulu Üyeleri veya Denetim Kurulu
tarafından bir ay içinde toplantıya çağrılır. Çağrı yapılmazsa, Dernek üyelerinden herhangi biri
Derneğin merkezinin yetki alanı içindeki Sulh Hakimine başvurarak Dernek Genel Kurulu’nu
toplantıya çağırması için üç üyenin görevlendirilmesi konusunda istemde bulunur.
Madde 39- Yönetim Kurulunun Toplantıya Çağrılması
Yönetim Kurulu üye tam sayısının salt çoğunluğu ile toplanır ve toplantıya katılanların salt
çoğunluğu ile karar alır. Oyların eşit olması durumunda, Başkan’ın oyu çoğunluğu sağlamış sayılır.
Yönetim Kurulu, ayda en az bir kere önceden kararlaştırılacak belirli gün ve saatte çağrısız olarak
Dernek merkezinde toplanır. Yönetim Kurulu, tüm üyelerin haber edilmesi şartıyla her zaman
toplanabilir.
Madde 40- Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
1- Yönetim Kurulu, Derneğin yürütme ve temsil organıdır; bu görevini, kanuna ve Dernek
Tüzüğüne uygun olarak yerine getirir. Temsil görevi, Yönetim Kurulunca, Yönetim Kurulu
üyelerinden birine veya birkaçına verilebilir.
2- Yönetim Kurulu ayrıca aşağıdaki hususlarda görevli ve yetkilidir.
a- Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi
hazırlayarak Genel Kurula sunmak,
b- Bütçenin uygulanmasını sağlamak,
c- Derneğin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak Genel Kurul onayına sunmak,
d- Her faaliyet yılı sonunda Derneğin işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile
Yönetim Kurulu çalışmalarını açıklayan faaliyet raporunu düzenlemek, toplandığında Genel
Kurula sunmak,
e- Genel Kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, Derneğe ait taşınır ve taşınmaz
malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak, Dernek lehine rehin
ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek,
f- Genel Kurulun verdiği yetki ile şube açmaya ilişkin işlemlerin yürütülmesini sağlamak,
g- Derneğin şubelerinin denetlenmesini sağlamak,
h- Gereli görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak,
i- Genel Kurulda alınan kararları uygulamak,
j- Derneğe üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek,
k- Derneğin amacını gerçekleştirmek için üçüncü kişilerle her türlü sözleşmeyi akdetmek dahil
olmak üzere yetkisi dahilinde her çeşit kararı almak ve uygulamak,
l- Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak,
Denetim Kurulu
Madde 41- Denetim Kurulunun Teşkili
1- Denetim Kurulu, üç asıl ve üç yedek üye olarak Genel Kurulca seçilir.
2- Denetim Kurulu asıl üyeliğinde istifa veya herhangi bir sebeple boşalma olduğu taktirde Genel
Kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyeler Yönetim Kurulu tarafından göreve
çağrılır. Denetim Kurulunun üye sayısı boşalmalar sebebiyle yedek üyelerle de
tamamlanamayarak toplantı yetersayısının altına düşerse kalan Denetim Kurulu üyeleri veya
Yönetim Kurulu boşalan Denetim Kurulu üyeliklerine seçim yapma gündemiyle Genel Kurul
bir ay içinde toplantıya çağırır.
Madde 42- Denetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
1- Denetim Kurulu denetleme görevini, işbu Tüzükte belirtilen esas ve usullere göre yapar.
Derneğin, Tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği
belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve
kayıtların mevzuata ve Dernek Tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, giderlerin
bütçeye uygun olup olmadığını, Dernek Tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir
yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde Yönetim Kuruluna
ve toplandığında Genel Kurula sunar.
2- Denetleme Kurulu görevini toplu olarak yapabileceği gibi, aralarından birine belli konularda
inceleme ve araştırma sonucunda rapor hazırlatabilir.
3- Denetim Kurulu tüm üyelerinin katılımıyla toplanır ve salt çoğunluk ile karar alır. Denetim
Kurulu raporlarında karşı oy belirten üye gerekçesini rapora yazmakla mükelleftir.
4- Denetim Kurulu gerektiğinde Yönetim Kurulundan Genel Kurulu otuz gün içinde olağanüstü
toplantıya çağırmasını isteyebilir.
Madde 43- Derneğin İç Denetimi
1- Dernekte Genel Kurul, Yönetim Kurulu veya Denetim Kurulu tarafından iç denetim
yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel Kurul,
Yönetim Kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, Denetim
Kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
2- Denetim Kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir. Genel kurul
veya yönetim kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim
kuruluşlarına denetim yaptırabilir

BEŞİNCİ BÖLÜM
Derneğin Gelir Kaynakları
Madde 44- Derneğin Gelir Kaynakları
Derneğin gelir kaynakları aşağıda sayılmıştır.
1- Asıl üyelerin ödeyeceği üye aidatı: Üyelerden giriş ödentisi olarak 50 TL, aylık olarak da 8 TL aidat alınır. Bu miktarları artırmaya veya eksiltmeye Genel Kurul yetkilidir,
2- Şube ödentisi: Derneğin genel giderlerini karşılamak üzere şubeler tarafından tahsil edilen üye ödentilerinin %50’si altı ayda bir genel merkeze gönderilir,
3- Gerçek ve tüzel kişilerin kendi isteği ile derneğe yaptıkları bağış ve yardımlar,
4- Dernek tarafından tertiplenen çay ve yemekli toplantı, balo, gezi ve eğlence, temsil, konser, spor yarışması, yarışma, panel, seminer, sempozyum ve konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler,
5- Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler,
6- Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar,
7- Yurtdışından alınan yardımlar,
8- Derneğin, amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar,
9- Diğer gelirler.

ALTINCI BÖLÜM
Defterler ve Kayıtlar
Madde 45- Derneğin Defter Tutma Esas ve Usulleri
1- Dernekte, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt gelirin Dernekler Yönetmeliğinin 31. maddesinde belirtilen haddi aşması durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur. Buna karşın Yönetim Kurulu Kararı ile işbu hadde bağlı kalmaksızın da bilanço esasına göre defter tutulabilir.
2- Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir.
3- Derneğin ticari işletmesi açılması durumunda, bu ticari işletme için, ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.
4- Derneğin defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur.
Madde 46- Tutulacak Defterler
Dernekte, aşağıda yazılı defterler tutulur.
1- İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
a- Karar Defteri: Yönetim Kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
b- Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.
c- Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
d- İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
2- Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
a- Birinci bendinin a, b ve c alt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında defter tutulması durumunda da tutulur.
2-Yevmiye Defteri ve Büyük Defter: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.
Madde 47- Defterlerin Tasdiki
Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler (Büyük Defter hariç), kullanmaya başlamadan önce il Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço esasına göre tutulan Yevmiye Defteri’nin kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.
Madde 48- Gelir Tablosu ve Bilanço Düzenlenmesi
İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yıl sonlarında (31 Aralık) (Dernekler Yönetmeliği EK-16’da belirtilen) “İşletme Hesabı Tablosu” düzenlenir. Bilanço esasına göre defter tutulması durumunda ise, yılsonlarında (31 Aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir.
Madde 49- Derneğin Gelir ve Gider Belgeleri
1- Dernek gelirleri, (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de örneği bulunan) “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.
2- Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak Derneğin, Gelir Vergisi Kanununun 94’üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmeliği EK-13’te örneği bulunan) “Gider Makbuzu” veya “Banka Dekontu” gibi belgeler harcama belgesi olarak kullanılır.
3- Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri (Dernekler Yönetmeliği EK-14’te örneği bulunan) “Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği EK-15’te örneği bulunan) “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir.
4- Bu belgeler; Ek-13, Ek-14 ve Ek-15’te gösterilen biçim ve ebatta, müteselsil seri ve sıra numarası taşıyan, kendinden karbonlu elli asıl ve elli koçan yaprağından meydana gelen ciltler veya elektronik sistemler ve yazı makineleri aracılığıyla yazdırılacak form veya sürekli form şeklinde bastırılır. Form veya sürekli form şeklinde bastırılacak belgelerin, belirtilen nitelikte olması zorunludur.
Madde 50- Alındı Belgeleri
1- Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” (Dernekler Yönetmeliği EK-17’de gösterilen biçim ve ebatta) Yönetim Kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır.
2- Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
Madde 51- Yetki Belgesi
1- Yönetim Kurulu asıl üyeleri hariç, Dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, Yönetim Kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden (Dernekler Yönetmeliği Ek-19’da yer alan) “Yetki Belgesi” Dernek tarafından iki nüsha olarak düzenlenerek, Dernek Yönetim Kurulu Başkanınca onaylanır. Yönetim Kurulu asıl üyeleri yetki belgesi olmadan gelir tahsil edebilir.
2- Yetki belgelerinin süresi Yönetim Kurulu tarafından en çok bir yıl olarak belirlenir. Süresi biten yetki belgeleri birinci fıkraya göre yenilenir. Yetki belgesinin süresinin bitmesi veya adına yetki belgesi düzenlenen kişinin görevinden ayrılması, ölümü, işine veya görevine son verilmesi gibi hallerde, verilmiş olan yetki belgelerinin dernek yönetim kuruluna bir hafta içinde teslimi zorunludur. Ayrıca, gelir toplama yetkisi yönetim kurulu kararı ile her zaman iptal edilebilir.
Madde 52- Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi
Defterler hariç olmak üzere, Dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.
Madde 53- Beyanname Verilmesi
Derneğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yılsonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin (Dernekler Yönetmeliği EK-21’de sunulan) “Dernek Beyannamesi” Dernek Yönetim Kurulu tarafından onaylandıktan sonra, her takvim yılının ilk dört ayı içinde Dernek Yönetim Kurulu Başkanı tarafından ilgili mülki idare amirliğine verilir.

YEDİNCİ BÖLÜM
Derneğin Borçlanması
Madde 54- Derneğin Borçlanma Usulleri
Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde
Yönetim Kurulu Kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında
olabileceği gibi nakit olarak da yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile
karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.

SEKİZİNCİ BÖLÜM
Bildirim Yükümlülüğü
Madde 55- Taşınmazların Bildirilmesi
Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde (Dernekler Yönetmeliği EK-26’da sunulan) “Taşınmaz Mal Bildirimi”ni doldurmak suretiyle Mülki İdare Amirliği’ne bildirilir.
Madde 56- Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi
1- Dernek tarafından, yurtdışından yardım alınacak olması durumunda yardım alınmadan önce (Dernekler Yönetmeliği EK-4’te belirtilen) “Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi” doldurup Mülki İdare Amirliği’ne bildirimde bulunulur.
2- Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve kullanılmadan önce bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur.
Madde 57- Değişikliklerin Bildirilmesi
1- Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik (Dernekler Yönetmeliği EK-24’te belirtilen) “Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi”; Genel Kurul toplantısı dışında dernek organlarında meydana gelen değişiklikler (Dernekler Yönetmeliği EK-25’te belirtilen) “Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi” doldurulmak suretiyle, değişikliği izleyen otuz gün içinde Mülki İdare Amirliği’ne bildirilir.
2- Dernek tüzüğünde yapılan değişiklikler de tüzük değişikliğinin yapıldığı Genel Kurul toplantısını izleyen otuz gün içinde, Genel Kurul sonuç bildirimi ekinde Mülki İdare Amirliği’ne bildirilir.

DOKUZUNCU BÖLÜM
Derneğin Şubeleri
Madde 58- Derneğin Şubelerinin Kuruluşu
Dernek, gerekli görülen yerlerde Genel Kurul kararıyla şube açabilir. Bu amaçla Dernek Yönetim Kurulunca yetki verilen en az üç kişilik kurucular kurulu, Dernekler Yönetmeliği’nde belirtilen şube kuruluş bildirimini ve gerekli belgeleri, şube açılacak yerin en büyük mülki amirliğine verir.
Madde 59- Şubelerin Görev ve Yetkileri
Şubeler, tüzel kişiliği olamayan, Dernek amaç ve hizmet konuları doğrultusunda özerk
faaliyetlerde bulunmakla görev ve yetkili, tüm işlemlerinden doğan alacak ve borçlarından ötürü
kendisinin sorumlu olduğu dernek iç örgütüdür.
Madde 60- Şubelerin Organları ve Şubelere Uygulanacak Hükümler
1- Şubenin organları, Genel Kurul, Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu’dur.
2- Genel Kurul, şubenin kayıtlı üyelerinden oluşur. Yönetim Kurulu, beş asıl ve beş yedek,
Denetim Kurulu ise üç asıl ve üç yedek üye olarak Şube Genel Kurulunca seçilir.
3- Bu organların görev ve yetkileri ile bu Tüzükte yer alan Dernekle ilgili diğer hükümler,
mevzuatın öngördüğü çerçevede şubede de uygulanır.
Madde 61- Şubelerin Genel Kurullarının Toplanma Zamanı ve Genel Merkez Genel Kurulunda
Nasıl Temsil Edileceği
1- Şubeler, Genel Kurul olağan toplantılarını genel merkez Genel Kurulu toplantısından en az iki
ay önce bitirmek zorundadırlar.
2- Şubelerin olağan Genel Kurulu, 3 yılda bir, Şubat ayı içerisinde, şube Yönetim Kurulunca
belirlenecek gün yer ve saatte toplanır.
3- Şubeler, Genel Kurul sonuç bildiriminin bir örneğini toplantının yapıldığı tarihi izleyen otuz
gün içinde Mülki İdare Amirliği’ne ve Dernek genel merkezine bildirmek zorundadırlar.
4- Şubeler, şube sayısı üçe kadar genel merkez genel kurulunda tüm üyelerin doğrudan katılımı
ile; şube sayısı üçten fazla olması durumunda ise, şubede kayıtlı her yirmi üye için bir, arta
kalan üye sayısı 10’dan fazla ise bu üyeler içinde bir olmak üzere şube Genel Kurulunda
seçilecek delegeler aracılığı ile genel merkez Genel Kuruluna katılma hakkına sahiptir.
5- Genel merkez Genel Kuruluna en son şube Genel Kurulunda seçilen delegeler katılır. Genel
merkez Yönetim ve Denetim Kurulu üyeleri genel merkez Genel Kuruluna katılır, ancak şube
adına delege seçilmedikleri sürece oy kullanamazlar.
6- Şubelerin Yönetim veya Denetim Kurulunda görevli olanlar genel merkez Yönetim veya
Denetim Kuruluna seçildiklerinde şubedeki görevinden ayrılırlar.

ONUNCU BÖLÜM
Temsilcilik
Madde 62- Temsilcilik Açma
Dernek, gerekli gördüğü yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla yönetim kurulu kararıyla temsilcilik açabilir. Temsilciliğin adresi, yönetim kurulu kararıyla temsilci olarak görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından o yerin mülkî idare amirliğine yazılı olarak bildirilir.
Temsilcilik, dernek genel kurulunda temsil edilmez. Şubeler temsilcilik açamazlar.

ON BİRİNCİ BÖLÜM
Tüzük Değişikliği
Madde 63- Tüzüğün Ne Şekilde Değiştirileceği
1- Tüzük değişikliği Genel Kurul kararı ile yapılabilir.
2- Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için Genel Kurula katılma ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, Yönetim ve Denetim Kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
3- Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır.

ON İKİNCİ BÖLÜM
Derneğin Sona Ermesi
Madde 64- Kendiliğinden Sona Erme
Dernek aşağıdaki hallerde kendiliğinden sona erer ve her ilgili Sulh Hakiminden, Derneğin kendiliğinden sona erdiğinin tespitini isteyebilir.
a- Amacın gerçekleşmesinin olanaksız hale gelmesi,
b- Borç ödemede acze düşmüş olması,
c- Tüzük gereğince Yönetim Kurulunun oluşturulmasının olanaksız hale gelmesi,
d- Olağan Genel Kurul toplantısının iki defa üst üste yapılamaması
Madde 65- Derneğin Feshi
1- Genel Kurul, her zaman derneğin feshine karar verebilir.
2- Genel Kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için Genel Kurula katılma ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, Yönetim ve Denetim Kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
3- Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel Kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.
4- Derneğin amacı, kanuna veya ahlaka aykırı hale gelirse, Cumhuriyet Savcısının veya bir ilgilinin istemi üzerine mahkeme, Derneğin feshine karar verir. Mahkeme, dava sırasında faaliyetten alıkoyma dahil gerekli bütün önlemleri alır.

ON ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Tasfiye
Madde 66- Tasfiye İşlemleri
1- Genel Kurul kararı ile feshedilen veya kendiliğinden sona erdiği tespit edilen Derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son Yönetim Kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin Genel Kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında “Tasfiye Halinde Temel ve Klinik Veteriner Onkoloji (Onkovet) Derneği” ibaresi kullanılır.
2- Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemeleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve hakları, Genel Kurulda belirlenen yere devredilir. Genel Kurulda, devredilecek yer belirlenmemişse derneğin bulunduğu ildeki amacına en yakın ve feshedildiği tarihte en fazla üyeye sahip derneğe devredilir.
3- Dernekler mevzuatına göre Derneğin feshinin mahkeme kararına göre gerçekleşmesi durumunda alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan para ve mallar Genel Kurulda belirlenen yere devredilir. Genel Kurulda, devredilecek yer belirlenmemişse derneğin bulunduğu ildeki amacına en yakın ve feshedildiği tarihte en fazla üyeye sahip derneğe devredilir.
4- Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.
5- Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.
6- Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir Yönetim Kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.
Madde 67- Kütükten Silme
Dernek tüzel kişiliğinin herhangi bir nedenle sona ermesi halinde para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip yukarıdaki madde hükümlerine göre tasfiye sonucunun bildirilmesi üzerine, bunların Dernekler kütüğündeki kayıtları merkezlerinin bulunduğu yer İl Dernekler Müdürünün onayı ile silinir, şubelerinin bulunduğu Valiliklere ve Bakanlığa da bilgi verilir. Dernek merkezinin bulunduğu il dışındaki şubelerinin kayıtları, şubenin bulunduğu yer İl Dernekler Müdürünün onayı ile silinir, Dernek merkezinin bulunduğu il Valiliğine ve Bakanlığa da bilgi verilir.
ON DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Son ve Geçici Hükümler
Madde 68- Hüküm Eksikliği
Bu Tüzükte hüküm bulunmayan hallerde; Türk Medeni Kanunu, Dernekler Kanunu, Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.
Geçici Madde 1-İlk Genel Kurulda Dernek organları oluşturulana kadar, Derneği temsil edecek ve Dernekle ilgili iş ve işlemleri yürütecek olan Geçici Yönetim Kurulu üyeleri aşağıda belirtilmiştir.
Geçici Yönetim Kurulu Üyelerinin;
Adı ve Soyadı Görev Unvanı İMZASI :
1- Funda YILDIRIM Geçici Yön.Kur.Bşk.
2- Özge TURNA Geçici Başk. Yrd.
3- Lora KOENHEMSİ Geçici Genel Sekreter
4- Dilek OLĞUN ERDİKMEN Geçici Sayman
5- Evrim EGEDEN Kurucu Üye
6- Uğur SIĞIRCI Kurucu Üye
7- Hazal ÖZTÜRK GÜRGEN Kurucu Üye
8- Burcu DURSUN Kurucu Üye
9- Sümeyye TOYGA Kurucu Üye
İşbu tüzük 68 (altmışsekiz) madde ve 1(bir) geçici maddeden ibarettir.